2013 yılında yürürlüğe giren İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işverenler iş kazalarını önlemek ve İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinden yararlanabilmek için belirli sorumluluk ve görevleri üstlenmesi gerekmektedir. Bu sürecin ilk aşaması da İSG-KATİP Atamasıdır.
İsg- Katip Nedir?
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yapılan sözleşmelerin ‘’Aile, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ ’tarafından e-devlet üzerinden kayıt altına alan yazılımın kısaltılmış adıdır. İşverenler, OSGB ler tarafından firmalarına yapılan atamaları e-devlet üzerinden sisteme girerek 3 iş günü karşılıklı onaylaması gerekir. Onaylanmayan sözleşmelerin bakanlıkça geçerliliği yoktur. 3 iş günü içinde onaylanmayan atamalar sistemden düşer ve tekrar atamanın yapılması gerekmektedir. Karşılıklı onaylanan sözleşmeler çıktı alınarak ıslak imza ile kayıt altına alınmalı ve her iki tarafta da birer nüshası bulunmalıdır. Uzman, hekim, sağlık personeli değişikliğinde, çalışan sayısı arttığında atama güncellenmelidir. Diğer sağlık personeli için ; çok tehlikeli ve 10 dan fazla çalışanı olan işyerlerinde atama zorunluluğu vardır.
Bu karşılıklı onaylanan sözleşmeler, iş müfettişleri denetimlerinde, herhangi bir iş kazası durumunda iş güvenliği açısından yasal sorumluluklarınızı yerine getirdiğinizi gösteren en önemli evrak niteliğindedir.
İsg- Katip Ataması Nasıl Yapılır?
OSGB ler, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına bağlı olarak kendi bünyesindeki iş yeri hekimi ve iş güvenliği uzmanını, gerekiyorsa diğer sağlık personelini bakanlığın sistemine girerek işyeri SGK Sicil numarası üzerinden atama yapar.
Atama yapılınca işveren, bu sgk sicil numarasında yetkilendirilmiş e- bildirge kullanıcısının, tc kimlik numarası ve e- devlet şifresiyle isg-katip üzerinden sisteme girerek atamayı onaylar. E-bildirge kullanıcısı bilinmiyorsa şirket muhasebesinden öğrenilebilir. E- bildirge kullanıcı değişikliği söz konusu ise bir dilekçe ile sgk ya başvurulması gerekir.
İşveren; e devlet şifresi ve tc kimlik numarası ile e devlet üzerinden sisteme giriş yapar;
- Arama motoruna İSG – KATİP yazılır, İSG-KAYIT TAKİP linkini tıklanır ve sisteme girişe basılır
- Kayıtlı kullanıcı girişine basılır
- Açılan ekranda işyerine ait tüm işyerleri görülür
- Ataması onaylanacak olan sicil seçilir. **Sicil gözükmüyorsa eğer; ekranın alt kısmında E-Bildirge Kullanıcısını Güncelle’ye basılır 3 gün içerisinde tekrar deneyiniz uyarısı verir, böyle bir durumda 3 gün sonra aynı işlemler tekrarlanır.
- Ataması onaylanacak sicil seçilir, ekranın sol tarafında menü –hizmet alan işyeri modülü-sözleşmeler sırasıyla tıklanır,
- Ekranın sağ tarafında ataması yapılan iş yeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, varsa sağlık personelinin isimleri görülür, her birinin üzerine gelerek ekran çubuğu üzerinde bulunan onayla-kayıt-ok işlemleri sırasıyla yapılır. Kayıt başarıyla güncellendi yazısı çıkar ve onaylama tamamlanmış olur.
